آئین نامه جایزه دکتر مشکانی
آیین‌نامه جایزه‌ی دکتر محمدرضا مشکانی
مقدمه
به منظور تجلیل از جایگاه علمی و فرهنگی دکتر محمدرضا مشکانی و قدردانی از زحمات او که عمری را صرف ایجاد دوره‌های تحصیلات تکمیلی و برنامه‌ریزی آمار نموده‌اند و در امر آموزش، پژوهش و تربیت نیروهای متخصص آماری تلاش‌های وافری داشته‌اند. به‌علاوه ترجمه، تألیف و ویراستاری چندین کتاب ارزشمند علمی آماری را به عهده داشته‌اند و نیز به پاسداشت خدمات ویژه‌ی ایشان در تأسیس انجمن آمار ایران، ریاست انجمن، عضویت در هیئت تحریریه های و داوری مجلات ادواری انجمن، انجمن آمار ایران جایزه‌ای را به‌نام جایزه‌ی دکتر محمدرضا مشکانی اهدا می‌کند. این جایزه که هر سال در مراسم اختتامیه کنفرانس آمار ایران و سمینار آمار و احتمال و فرایندهای تصادفی اهدا می‌شود، به حداکثر دو نفر از بهترین ارائه‌کنندگان پوستر و یکی از بهترین سخنرانی‌ها تعلق می‌گیرد. تعیین افراد برگزیده برای دریافت این جایزه توسط هیئت امنایی انجام خواهد شد که زیر نظر انجمن آمار ایران و مطابق آیین‌نامه زیر انتخاب خواهند شد. سرمایه‌ی اولیه‌ی این جایزه از محل کمک‌های به انجمن آمار تأمین شده است. جهت اختصار در این آیین‌نامه انجمن آمار ایران "انجمن"، هیئت مدیره‌ی انجمن آمار "هیئت مدیره" و هیئت امنا جایزه "هیئت امنا" نامیده می‌شوند.
ماده ۱: هدف
به منظور تجلیل از متخصصین رشته‌ی آمار که فعالیت‌های بارزی در ارائه‌ی بهترین پوستر یا سخنرانی در کنفرانس آمار یا سمینار احتمال و فرایندهای تصادفی داشته‌اند، انجمن آمار ایران جایزه‌ای با عنوان "جایزه‌ی دکتر محمدرضا مشکانی" به افراد منتخب اعطا می‌کند.
ماده۲: هیئت اُمنا
هیئت امنا، مرکب از خزانه‌دار انجمن و چهار نفر از اعضای پیوسته انجمن برای یک دوره‌ی سه ساله، توسط هیئت مدیره انتخاب می‌شود.
تبصره ۱
از دوره دوم به بعد، حداقل دو نفر از اعضای منتخب از میان هیئت امنای دوره قبل انتخاب می‌شوند. یک فرد نمی‌تواند بیش از دو دوره متوالی، عضو هیئت امنا باشد.
تبصره ۲
هیئت امنا در نخستین نشست خود که به دعوت رئیس انجمن آمار ایران تشکیل می‌شود، یکی از اعضا را به عنوان دبیر و فرد دیگری را به عنوان منشی هیئت انتخاب می‌کند.
تبصره ۳
جلسات هیئت امنا با حضور بیش از نصف کل اعضا رسمیت یافته و تصمیمات با رأی حداقل سه نفر اتخاذ می‌شود.
تبصره ۴
اداره‌ی جلسات، ثبت و نگهداری صورت جلسات و سایر اوراق لازم به عهده‌ی منشی و انجام مکاتبات مربوطه، پیگیری امور اداری و اجرایی به‌عهده‌ی دبیر هیئت امنا است.
تبصره ۵
در صورت انصراف یا عدم شرکت هر عضو هیئت امنا در دو جلسه‌ی متوالی یا سه جلسه‌ی متناوب، رئیس انجمن براساس گزارش دبیر هیئت امنا و با مشورت سایر اعضای هیئت امنا و تأیید هیئت مدیره می‌تواند نسبت به جایگزینی عضو مذکور اقدام نماید.
ماده ۳: وظایف هیئت امنا
۳-۱ تدوین معیارها، فرایند داوری و نظارت بر اهدای جایزه.
۳-۲ تلاش برای تقویت منابع مالی به منظور تأمین هزینه‌ها، از طریق ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی و ترغیب آنان برای کمک به تداوم و اعتلای سطح اعطای جایزه.
۳-۳ تصمیم‌گیری در مورد قبول هدایا.
۳-۴ تعیین نوع، میزان و نحوه‌ی اعطای جایزه.
۳-۵ تدوین و تصویب فرم‌ها، امتیازبندی‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه.
۳-۶ ارائه گزارش، شامل فرایند انتخاب برندگان جایزه و برآورد هزینه‌ها، به هیئت مدیره جهت اطلاع.
۳-۷ هماهنگی با کمیته‌ی برگزاری کنفرانس یا سمینار برای برگزاری شایسته‌ی مراسم اعطای جایزه.
۳-۸ انجام اقدام‌های لازم جهت فراخوان عمومی به شرکت کنندگان در کنفرانس یا سمینار براساس دستورالعمل‌های مربوط به بند ۳-۵.
۳-۹ تدوین دستورالعمل‌های اجرایی و ارسال به هیئت مدیره برای تأیید.
۳-۱۰ پیشنهاد مواردی که در این آیین‌نامه دیده نشده به هیئت مدیره برای بررسی و تائید.
ماده ۴: روش انتخاب برندگان جوایز
هیئت امنا معیارها، فرم‌ها، نحوه امتیازبندی‌ها و دستورالعمل‌های موضوع بندهای ۳-۱، ۳-۴ و ۳-۵ را در راستای بند ۳-۷ حداقل دو ماه قبل از برگزاری کنفرانس در اختیار هیئت مدیره و کمیته‌ی برگزاری کنفرانس یا سمینار قرار میدهد.
ماده ۵: منابع و امور مالی
۵-۱ دو حساب ویژه‌ی بلندمدت با سرمایه‌ی اولیه ۲۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال و کوتاه مدت به مبلغ اولیه ۱۰۰/۰۰۰ریال نزد بانک ملی ایران شعبه خیابان دکتر فاطمی کد شعبه ۷۳۱ به نام انجمن افتتاح شده‌اند که به "جایزه‌ی دکتر محمدرضا مشکانی" اختصاص دارند. برداشت از این حساب‌ها تنها براساس مفاد این آیین‌نامه مجاز است. مجموع مبالغی که به منظور اعطای هر جایزه هزینه می‌شود، نباید از ۸۵% سود دو ساله منتهی به کنفرانس آمار تجاوز کند.
۵-۲ هزینه‌های مترتب بر اعطای جایزه توسط دبیر هیئت امنا به هیئت مدیره گزارش می‌شود. هیئت امنا پس از کسب مجوز از هیئت مدیره، مبلغ مصوب جایزه را هزینه می‌کند.
تبصره ۶
در ترازنامه مالی که هر دو سال یکبار به مجمع عمومی انجمن ارائه می‌شود، صورتحساب شامل بدهکاری، بستانکاری و موجودی این دو حساب با ذکر نام جایزه به تفکیک، توسط خزانه‌دار انجمن، ارائه می‌شود.
ماده ۶:
هرگونه تغییر در مفاد این آیین‌نامه، با تصویب هیئت مدیره انجام و متن آن در خبرنامه‌ی انجمن درج می‌شود.
ماده ۷:
این‌آیین‌نامه در شش ماده و شش تبصره در نشست مورخ ۲۸/۰۱/۱۳۹۳ به تصویب هیئت مدیره رسید و از زمان تصویب لازم الاجرا است.