آئین نامه جایزه دکتر بزرگ نیا
آییننامهی جایزه‌ی دکتر بزرگنیا
مقدمه
به‌منظور تجلیل از جایگاه علمی و فرهنگی دکتر ابوالقاسم بزرگنیا و قدردانی از زحمات ایشان که عمری را صرف آموزش، پژوهش و تربیت نیروهای متخصص آماری نموده ، به‌علاوه ترجمه و تألیف چندین کتاب ارزشمند علمی آماری را به عهده داشته‌اند و نیز به پاسداشت خدمات ویژهی پژوهشی ایشان و همکاری و عضویت نامبرده در برگزاری همایش‌ها و داوری مقالات مجلات ادواری و مقالات همایش‌های انجمن آمار ایران جایزه‌ای را به نام جایزه‌ی دکتر ابوالقاسم بزرگنیا ایجاد می‌نماید. این جایزه به‌منظور تشویق همکاران برای داوری دقیق و به‌موقع مقالات مجلات ادواری و همایش‌های آماری و درنتیجه بالا بردن کیفی و کمی مقالات هرسال به یک نفر از داوران فعال و برتر هر مجله ادواری و یک نفر از داوران فعال و برتر مقالات همایش‌ها ، در مراسم اختتامیه‌ی همایش آن سال اهدا میشود. تعیین افراد برگزیده برای دریافت این جایزه توسط هیئت امنایی انجام خواهد شد که زیر نظر انجمن آمار ایران و مطابق آیین‌نامه زیر انتخاب خواهند شد. سرمایه‌ی اولیه‌ی این جایزه از محل کمک‌های دانشگاه فردوسی مشهد تأمین شده است. جهت اختصار در این آیین‌نامه انجمن آمار ایران انجمن، هیئت مدیره‌ی انجمن آمار هیئت مدیره و هیئت امنا جایزه هیئت امنا نامیده می‌شوند.
ماده ۱: هدف
به‌منظور تجلیل از متخصصین رشته‌ی آمار که همکاری بارزی در داوری مقالات نشریات انجمن و یا مقالات کنفرانس آمار یا سمینار احتمال و فرایندهای تصادفی داشته‌اند، انجمن آمار ایران جایزه‌ای با عنوان "جایزه‌ی دکتر ابوالقاسم بزرگنیا" به افراد منتخب اعطا می‌کند.
ماده۲: هیئت اُمنا
هیئت امنا، مرکب از خزانه‌دار انجمن و چهار نفر از اعضای پیوسته انجمن برای یک دوره‌ی سه‌ساله، پس از مشورت با اعضای دوره قبل توسط هیئت مدیره به‌صورت افتخاری انتخاب میشود. تجدید انتخاب آنان بلامانع است.
تبصره ۱
هیئت امنا در نخستین نشست خود که به دعوت رئیس انجمن آمار ایران تشکیل میشود، یکی از اعضا را به‌عنوان دبیر و فرد دیگری را به‌عنوان منشی هیئت انتخاب می‌کند.
تبصره ۲
جلسات هیئت امنا با حضور بیش از نصف کل اعضا رسمیت یافته و تصمیمات با رأی حداقل ۳ نفر اتخاذ میشود.
تبصره ۳
اداره‌ی جلسات، ثبت و نگهداری صورت جلسات و سایر اوراق لازم به عهده‌ی منشی و انجام مکاتبات مربوطه، پیگیری امور اداری و اجرایی به عهده‌ی دبیر هیئت امنا است.
تبصره ۴
در صورت انصراف یا عدم شرکت هر عضو هیئت امنا در دو جلسه‌ی متوالی یا سه جلسه‌ی متناوب، رئیس انجمن بر اساس گزارش دبیر هیئت امنا و با مشورت سایر اعضای هیئت امنا و تأیید هیئت مدیره میتواند نسبت به جایگزینی عضو مذکور اقدام نماید.
تبصره ۵
هیئت امنا هنگام تصمیم‌گیری میتواند به‌گونه‌ای مقتضی نظرات و پیشنهادهای کمیته‌ی انتشارات انجمن و دبیر کمیته‌ی علمی همایش وقت را استعلام نماید.
ماده ۳: وظایف هیئت امنا
۳-۱ تدوین معیارها، فرایند داوری و نظارت بر اهدای جایزه.
۳-۲ تلاش برای تقویت منابع مالی به‌منظور تأمین هزینه‌ها، از طریق ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی و ترغیب آنان برای کمک به تداوم و اعتلای سطح اعطای جایزه.
۳-۳ تصمیم‌گیری در موردقبول هدایا.
۳-۴ تعیین نوع، میزان و نحوه‌ی اعطای جایزه.
۳-۵ تدوین و تصویب فرم‌ها، امتیازبندی‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه.
۳-۶ ارائه‌ی گزارش، شامل فرایند انتخاب برندگان جایزه و برآورد هزینه‌ها، به هیئت مدیره جهت اطلاع.
۳-۷ هماهنگی با کمیته‌ی برگزاری کنفرانس یا سمینار برای برگزاری شایسته‌ی مراسم اعطای جایزه.
۳-۸ انجام اقدام‌های لازم جهت اطلاع‌رسانی و تبلیغات لازم در خبرنامه برای جهت‌دهی داوری مطمئن، دقیق و به‌موقع داوران.
۳-۹ تدوین دستورالعمل‌های اجرایی و ارسال به هیئت مدیره برای تأیید.
۳-۱۰ پیشنهاد مواردی که در این آیین‌نامه دیده نشده به هیئت مدیره برای بررسی و تأیید.
ماده ۴: روش انتخاب برندگان جوایز
هیئت امنا معیارها، فرم‌ها، نحوه امتیازبندی‌ها و دستورالعمل‌های موضوع بندهای ۱-۳، ۴-۳ و ۵-۳ را در راستای بند ۷-۳ حداقل یک ماه قبل از برگزاری همایش سال جایزه آماده و نسبت به انتخاب داوران برگزیده و معرفی آنان به هیئت مدیره‌ی انجمن و کمیته‌ی برگزاری کنفرانس یا سمینار اقدام می‌نماید.
ماده ۵: منابع و امور مالی
۵-۱ دو حساب ویژهی بلندمدت با سرمایه‌ی اولیه ۲۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال و کوتاه مدت به مبلغ اولیه ۲۰۰/۰۰۰ریال نزد بانک ملی ایران شعبه خیابان دکتر فاطمی کد شعبه ۷۳۱ به نام انجمن افتتاح شده‌اند که به "جایزه‌ی دکتر بزرگنیا" اختصاص دارند. برداشت از این حساب‌ها تنها بر اساس مفاد این آیین‌نامه مجاز است. مجموع مبالغی که به‌منظور اعطای هر جایزه هزینه میشود، نباید از ۸۵ درصد سود سالانه حساب منتهی به سال جایزه تجاوز کند.
۵-۲ هزینه‌های مترتب بر اعطای جایزه توسط دبیر هیئت امنا به هیئت مدیره گزارش میشود. هیئت امنا پس از کسب مجوز از هیئت مدیره، مبلغ مصوب جایزه را هزینه می‌کند.
تبصره ۶
در ترازنامه مالی که هر دو سال یک‌بار به مجمع عمومی انجمن ارائه میشود، صورتحساب شامل بدهکاری، بستانکاری و موجودی این دو حساب با ذکر نام جایزه به تفکیک، توسط خزانه‌دار انجمن، ارائه میشود.
ماده ۶:
هرگونه تغییر در مفاد این آیین‌نامه، با تصویب هیئت مدیره انجام و درج متن آن در خبرنامه‌ی انجمن امکان‌پذیر می‌باشد.
این آیین‌نامه در شش ماده و شش تبصره در نشست مورخ ۱۴۰۱/۱۱/۰۳ به تصویب هیئت مدیره رسید و از زمان تصویب لازم‌الاجرا است.