کمیته وبینارها و امور مربوط به اعضا (دوره هفدهم)
| تاریخ ارسال: 1402/6/4 |
شیوه‌نامه برگزاری وبینارهای انجمن آمار ایران
مقدمه
فراگیر شدن و سهولت دسترسی به اینترنت و انواع ابزارهای تحت وب که میتوان از آن‌ها برای انجام تعاملات به شکل غیرحضوری استفاده کرد، فرصت بی‌نظیری برای انجمن‌های علمی فراهم آورده است. در این راستا، برگزاری وبینارها، در صورتی که به نحو شایستهای اجرا شود، برکات زیادی برای انجمن آمار ایران به دنبال خواهد داشت. ترویج دانش آمار و گسترش تعاملات بین آمارشناسان و سایر متخصصان و علاقه‌مندان از جمله مزیتهایی است که با برگزاری وبینارها امکان تحقق آن فراهم می‌شوند. این شیوه‌نامه در مرداد ۱۴۰۴ توسط کمیته برگزاری وبینارهای انجمن آمار ایران تهیه و تدوین شده است تا راهنمایی جامع و مدون برای اجرای با کیفیت وبینارهای انجمن فراهم آورد.
ماده ۱- تعاریف
۱-۱- وبینار: هر گونه سخنرانی، میزگرد یا پنل تخصصی، کارگاه یا دوره آموزشی و مناظره علمی که به صورت اینترنتی در مدت زمان معلومی در یک یا چند تاریخ برگزار می‌شود.
۲-۱- انجمن: انجمن آمار ایران
۳-۱- کمیته وبینار: کمیته مسئول برنامه‌ریزی، نظارت و اجرای وبینارها که اعضای آن توسط انجمن تعیین و منصوب می‌شوند.
۴-۱- موضوع عمومی: موضوعی که محتوای آن برای اغلب شرکت‌کنندگان به سادگی قابل فهم باشد.
۵-۱- موضوع تخصصی: موضوعی که محتوای آن در حوزه آمار و شاخههای وابسته تخصصی است و مخاطبان آن دارای تحصیلات، تجربه کاری یا آموزش تخصصی در زمینه مورد بحث هستند.
۶-۱- عضو انجمن: همه اعضای پیوسته، وابسته، حقوقی و افتخاری انجمن.
ماده ۲- موضوع وبینار
۱-۲- عنوان و محتوای وبینار باید در یکی از دسته‌بندی‌های «عمومی» یا «تخصصی» قرار گیرد و از لحاظ رویکرد، کاربردی یا ترویجی باشد.
۲-۲- موضوع وبینار باید با اهداف علمی، آموزشی و ترویجی انجمن آمار ایران هم‌سو باشد و انگیزه و نیاز جامعۀ هدف را برآورده سازد.
۳-۲- محتوای وبینار نباید ناقض قوانین کشور، موازین اخلاقی و ضوابط انجمن باشد.
تبصره ۱- تشخیص و تایید تناسب موضوع، عنوان و رویکرد وبینار با اهداف و استانداردهای انجمن بر عهده کمیته وبینار است و کمیته می‌تواند در صورت تشخیص، پیشنهاد اصلاح، تعویق یا لغو برگزاری وبینار را ارائه دهد.
ماده ۳- شرایط متقاضیان ارائه وبینار
۱-۳- داشتن حداقل مدرک کارشناسی ارشد در رشته آمار یا سایر رشتههای مرتبط
۲-۳- دارا بودن سابقه پژوهشی، آموزشی یا حرفه‌ای مرتبط با عنوان و محتوای پیشنهادی وبینار
۳-۳- توانایی ارائه مطالب به زبان رسمی وبینار (فارسی یا انگلیسی بر اساس پیشنهاد متقاضی و تصمیم کمیته).
۴-۳- تعهد به رعایت ضوابط اخلاقی، علمی و حرفه‌ای در تهیه و ارائه محتوا.
۵-۳- اولویت با اعضای پیوسته انجمن آمار ایران است؛ دانش‌آموختگان و کارشناسان خارج از انجمن نیز در صورت تأیید کمیته وبینار امکان ارائه دارند.
ماده ۴- نحوه تعیین سخنرانان وبینارها
۱-۴- سخنرانان وبینار به دو صورت زیر تعیین و دعوت می‌شوند:
الف) دعوت‌شده توسط کمیته وبینار: اعضای کمیته با توجه به اهمیت موضوع و تخصص سخنرانان، افراد متخصص و سرشناس مرتبط با حوزه آمار (اعم از ایرانی و خارجی) را شناسایی و دعوت می‌کنند.
ب) پذیرش پیشنهادات متقاضیان: افرادی که شرایط ماده ۳ را دارا هستند، می‌توانند حداقل یک ماه پیش از تاریخ پیشنهادی، فرم پیشنهادی (فرم شماره ۱) را تکمیل و به دبیرخانه انجمن ارسال نمایند.
۲-۴- کمیته وبینار موظف است تمام پیشنهادات دریافتی و گزینه‌های دعوت‌شده را بررسی نموده و تصمیم نهایی را حداکثر ظرف ۱۰ روز کاری پس از دریافت، به متقاضی یا دعوت‌شونده اطلاع دهد.
۳-۴- کمیته وبینار اختیار کامل در پذیرش، اصلاح، تعویق یا رد هر پیشنهاد یا دعوت را دارا می‌باشد و تصمیم آن قطعی است.
۴-۴- جهت ارتقاء کیفیت و تنوع موضوعی، کمیته می‌تواند از بازخوردهای شرکت‌کنندگان وبینارها و نتایج نظرسنجی‌های برگزارشده برای پیشنهاد سخنرانان جدید استفاده کند.
۵-۴- دعوت از گروه‌های متنوع شامل متخصصان صنایع مرتبط، سازمان‌ها و شرکت‌های آماری، و دانش‌آموختگان فعال در بازار کار بلامانع است و می‌تواند در برنامه‌ریزی وبینارها مد نظر قرار گیرد.
ماده ۵- نحوه برگزاری وبینار
۱-۵- مدیریت جلسه وبینار در زمان برگزاری با کمیته وبینار است و سخنران ملزم به همکاری با مدیر جلسه است.
۲-۵- تهیه ملزومات برگزاری وبینار، مانند سامانههای اینترنتی، نرم‌افزارهای مورد نیاز، دستورالعملهای مورد نیاز برای ورود به سامانه و مشارکت در وبینار، اخذ مجوز در مواردی که نیاز است، طراحی پوستر، اطلاعرسانیها، ثبت‌نام و صدور گواهیها صرفا با انجمن است.
تبصره ۱- در مواردی که سخنران(های) وبینار تقاضای آموزش همزمان شرکت‌کنندگان را داشته باشد، ضروری است سخنران(ها) فهرست نرم‌افزارها و نحوه دستیابی به آن‌ها را حداکثر یک هفته قبل از برگزاری در اختیار کمیته وبینار قرار دهد.
۳-۵- توصیه می‌شود سخنران(های) وبینار حداقل یک هفته قبل از برگزاری وبینار، فایل ویدوئی سخنرانی را به فرمتی که کمیته وبینار تعیین می‌کند ضبط و به کمیته وبینار ارسال کند. ایشان موظف است پیشنهادهای احتمالی کمیته وبینار را برای بهبود سخنرانی اجرا کند.
تبصره ۱- در مواردی که امکان ضبط ویدئو برای سخنران وجود ندارد، با هماهنگی کمیته وبینار، سخنرانی به‌صورت برخط انجام می‌شود. در مواردی که وبینار در قالب کارگاه آموزشی است، اجرای وبینار می‌تواند برخط باشد.
تبصره ۲- سخنران(های) وبینار با امضا کردن فرم حق مالکیت (فرم شماره ۲) با واگذاری حقوق استفاده از فایل ویدئویی سخنرانی به انجمن، در جهت پیشبرد رسالت علمی، آموزشی و عمومی انجمن، موافقت می‌کنند.
ماده ۶- شرایط شرکت‌کنندگان در وبینارها
۱-۶- شرکت در وبینارها آزاد است ولی برای دسترسی به فایل‌های ویدوئی وبینارها، بایستی شرکت‌کنندگان عضو انجمن باشند.
تبصره ۱- لازم است امکان عضویت برای افراد علاقه‌مند از طریق سایت انجمن در زمان ارائه فراهم شود.
تبصره ۲- اعضای حقوقی می‌توانند نسبت به معرفی حداکثر ۵ نفر از اعضای خود برای شرکت در وبینار و دسترسی به فایل‌های مرتبط اقدام کنند.
۲-۶- تمامی شرکت‌کنندگان ملزم به ثبت‌نام از طریق آدرسهای اعلامی هستند.
تبصره ۱- امکان صدور گواهی شرکت در وبینار در صورت تقاضای شرکت‌کنندگان وجود دارد. برای این کار، ضروری است شرکت‌کنندگان، در زمان حضور در وبینار، با نام و نام خانوادگی کامل وارد شوند. درخواست صدور گواهی با تکمیل اطلاعات لازم در فرمی که در سایت انجمن تعبیه شده است، انجام می‌شود. همچنین درخواست صدور گواهی شرکت حداکثر تا ۳ روز پس از برگزاری وبینار قابل بررسی است.
۳-۶- شرکت‌کنندگان در وبینارها ملزم هستند شئونات حضور در فضای مجازی را رعایت کنند.
ماده ۷- درآمد و هزینه وبینار
۱-۷- تعیین حق ثبت نام و تخفیفهای احتمالی بر عهده هیات مدیره انجمن است.
۲-۷- کلیه وجوه ثبت نامی و حمایتهای مالی به حساب انجمن واریز می‌شود.
۳-۷- پرداخت هزینه استفاده از خدمات و سامانه دانشگاهها/شرکتها با عقد تفاهمنامه/قرارداد منوط به تائید هیات مدیره انجمن است.
ماده ۸- سایر موارد
۱-۸- انجمن امکان اطلاع‌رسانی و مکاتبه در خصوص اجرای برنامههای موضوع این شیوه‌نامه را با تایید کمیته وبینار فراهم خواهد کرد.
۲-۸- وبینارهای انجمن با برنامه‌ریزی قبلی هر ماه یک بار برگزار می‌شود که در صورت ضرورت این زمان‌بندی قابل تغییر خواهد بود.
۳-۸- زبان رسمی ارائه وبینار فارسی است؛ با این وجود در موارد ضروری (مانند سخنران خارجی) استفاده از سایر زبانها بلامانع است.
۴-۸- انتشار فیلم ضبط‌شده برای ارائه در وبینار انجمن، با اخذ مجوز از کمیته وبینار بلامانع است.
۵-۸- تهیه پوستر و اطلاع‌رسانی برگزاری وبینار از سمت سخنران بایستی با هماهنگی کمیته وبینار انجام شود.
۶-۸- نظرسنجی برای نحوه برگزاری وبینارها و ارائه پیشنهادها از طریق سایت انجمن انجام می‌شود.
۷-۸- مواردی که در شیوه‌نامه پیش‌بینی نشده‌اند، در کمیته وبینار قابل بررسی است.
ماده ۹- مفاد شیوه‌نامه
این شیوه‌نامه در ۹ ماده و ۷ تبصره تنظیم و در تاریخ ۰۴/۰۶/۱۴۰۴ به تصویب هیات مدیره انجمن رسیده و از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجراست.
فراگیر شدن و سهولت دسترسی به اینترنت و انواع ابزارهای تحت وب که میتوان از آن‌ها برای انجام تعاملات به شکل غیرحضوری استفاده کرد، فرصت بی‌نظیری برای انجمن‌های علمی فراهم آورده است. در این راستا، برگزاری وبینارها، در صورتی که به نحو شایستهای اجرا شود، برکات زیادی برای انجمن آمار ایران به دنبال خواهد داشت. ترویج دانش آمار و گسترش تعاملات بین آمارشناسان و سایر متخصصان و علاقه‌مندان از جمله مزیتهایی است که با برگزاری وبینارها امکان تحقق آن فراهم می‌شوند. این شیوه‌نامه در مرداد ۱۴۰۴ توسط کمیته برگزاری وبینارهای انجمن آمار ایران تهیه و تدوین شده است تا راهنمایی جامع و مدون برای اجرای با کیفیت وبینارهای انجمن فراهم آورد.
ماده ۱- تعاریف
۱-۱- وبینار: هر گونه سخنرانی، میزگرد یا پنل تخصصی، کارگاه یا دوره آموزشی و مناظره علمی که به صورت اینترنتی در مدت زمان معلومی در یک یا چند تاریخ برگزار می‌شود.
۲-۱- انجمن: انجمن آمار ایران
۳-۱- کمیته وبینار: کمیته مسئول برنامه‌ریزی، نظارت و اجرای وبینارها که اعضای آن توسط انجمن تعیین و منصوب می‌شوند.
۴-۱- موضوع عمومی: موضوعی که محتوای آن برای اغلب شرکت‌کنندگان به سادگی قابل فهم باشد.
۵-۱- موضوع تخصصی: موضوعی که محتوای آن در حوزه آمار و شاخههای وابسته تخصصی است و مخاطبان آن دارای تحصیلات، تجربه کاری یا آموزش تخصصی در زمینه مورد بحث هستند.
۶-۱- عضو انجمن: همه اعضای پیوسته، وابسته، حقوقی و افتخاری انجمن.
ماده ۲- موضوع وبینار
۱-۲- عنوان و محتوای وبینار باید در یکی از دسته‌بندی‌های «عمومی» یا «تخصصی» قرار گیرد و از لحاظ رویکرد، کاربردی یا ترویجی باشد.
۲-۲- موضوع وبینار باید با اهداف علمی، آموزشی و ترویجی انجمن آمار ایران هم‌سو باشد و انگیزه و نیاز جامعۀ هدف را برآورده سازد.
۳-۲- محتوای وبینار نباید ناقض قوانین کشور، موازین اخلاقی و ضوابط انجمن باشد.
تبصره ۱- تشخیص و تایید تناسب موضوع، عنوان و رویکرد وبینار با اهداف و استانداردهای انجمن بر عهده کمیته وبینار است و کمیته می‌تواند در صورت تشخیص، پیشنهاد اصلاح، تعویق یا لغو برگزاری وبینار را ارائه دهد.
ماده ۳- شرایط متقاضیان ارائه وبینار
۱-۳- داشتن حداقل مدرک کارشناسی ارشد در رشته آمار یا سایر رشتههای مرتبط
۲-۳- دارا بودن سابقه پژوهشی، آموزشی یا حرفه‌ای مرتبط با عنوان و محتوای پیشنهادی وبینار
۳-۳- توانایی ارائه مطالب به زبان رسمی وبینار (فارسی یا انگلیسی بر اساس پیشنهاد متقاضی و تصمیم کمیته).
۴-۳- تعهد به رعایت ضوابط اخلاقی، علمی و حرفه‌ای در تهیه و ارائه محتوا.
۵-۳- اولویت با اعضای پیوسته انجمن آمار ایران است؛ دانش‌آموختگان و کارشناسان خارج از انجمن نیز در صورت تأیید کمیته وبینار امکان ارائه دارند.
ماده ۴- نحوه تعیین سخنرانان وبینارها
۱-۴- سخنرانان وبینار به دو صورت زیر تعیین و دعوت می‌شوند:
الف) دعوت‌شده توسط کمیته وبینار: اعضای کمیته با توجه به اهمیت موضوع و تخصص سخنرانان، افراد متخصص و سرشناس مرتبط با حوزه آمار (اعم از ایرانی و خارجی) را شناسایی و دعوت می‌کنند.
ب) پذیرش پیشنهادات متقاضیان: افرادی که شرایط ماده ۳ را دارا هستند، می‌توانند حداقل یک ماه پیش از تاریخ پیشنهادی، فرم پیشنهادی (فرم شماره ۱) را تکمیل و به دبیرخانه انجمن ارسال نمایند.
۲-۴- کمیته وبینار موظف است تمام پیشنهادات دریافتی و گزینه‌های دعوت‌شده را بررسی نموده و تصمیم نهایی را حداکثر ظرف ۱۰ روز کاری پس از دریافت، به متقاضی یا دعوت‌شونده اطلاع دهد.
۳-۴- کمیته وبینار اختیار کامل در پذیرش، اصلاح، تعویق یا رد هر پیشنهاد یا دعوت را دارا می‌باشد و تصمیم آن قطعی است.
۴-۴- جهت ارتقاء کیفیت و تنوع موضوعی، کمیته می‌تواند از بازخوردهای شرکت‌کنندگان وبینارها و نتایج نظرسنجی‌های برگزارشده برای پیشنهاد سخنرانان جدید استفاده کند.
۵-۴- دعوت از گروه‌های متنوع شامل متخصصان صنایع مرتبط، سازمان‌ها و شرکت‌های آماری، و دانش‌آموختگان فعال در بازار کار بلامانع است و می‌تواند در برنامه‌ریزی وبینارها مد نظر قرار گیرد.
ماده ۵- نحوه برگزاری وبینار
۱-۵- مدیریت جلسه وبینار در زمان برگزاری با کمیته وبینار است و سخنران ملزم به همکاری با مدیر جلسه است.
۲-۵- تهیه ملزومات برگزاری وبینار، مانند سامانههای اینترنتی، نرم‌افزارهای مورد نیاز، دستورالعملهای مورد نیاز برای ورود به سامانه و مشارکت در وبینار، اخذ مجوز در مواردی که نیاز است، طراحی پوستر، اطلاعرسانیها، ثبت‌نام و صدور گواهیها صرفا با انجمن است.
تبصره ۱- در مواردی که سخنران(های) وبینار تقاضای آموزش همزمان شرکت‌کنندگان را داشته باشد، ضروری است سخنران(ها) فهرست نرم‌افزارها و نحوه دستیابی به آن‌ها را حداکثر یک هفته قبل از برگزاری در اختیار کمیته وبینار قرار دهد.
۳-۵- توصیه می‌شود سخنران(های) وبینار حداقل یک هفته قبل از برگزاری وبینار، فایل ویدوئی سخنرانی را به فرمتی که کمیته وبینار تعیین می‌کند ضبط و به کمیته وبینار ارسال کند. ایشان موظف است پیشنهادهای احتمالی کمیته وبینار را برای بهبود سخنرانی اجرا کند.
تبصره ۱- در مواردی که امکان ضبط ویدئو برای سخنران وجود ندارد، با هماهنگی کمیته وبینار، سخنرانی به‌صورت برخط انجام می‌شود. در مواردی که وبینار در قالب کارگاه آموزشی است، اجرای وبینار می‌تواند برخط باشد.
تبصره ۲- سخنران(های) وبینار با امضا کردن فرم حق مالکیت (فرم شماره ۲) با واگذاری حقوق استفاده از فایل ویدئویی سخنرانی به انجمن، در جهت پیشبرد رسالت علمی، آموزشی و عمومی انجمن، موافقت می‌کنند.
ماده ۶- شرایط شرکت‌کنندگان در وبینارها
۱-۶- شرکت در وبینارها آزاد است ولی برای دسترسی به فایل‌های ویدوئی وبینارها، بایستی شرکت‌کنندگان عضو انجمن باشند.
تبصره ۱- لازم است امکان عضویت برای افراد علاقه‌مند از طریق سایت انجمن در زمان ارائه فراهم شود.
تبصره ۲- اعضای حقوقی می‌توانند نسبت به معرفی حداکثر ۵ نفر از اعضای خود برای شرکت در وبینار و دسترسی به فایل‌های مرتبط اقدام کنند.
۲-۶- تمامی شرکت‌کنندگان ملزم به ثبت‌نام از طریق آدرسهای اعلامی هستند.
تبصره ۱- امکان صدور گواهی شرکت در وبینار در صورت تقاضای شرکت‌کنندگان وجود دارد. برای این کار، ضروری است شرکت‌کنندگان، در زمان حضور در وبینار، با نام و نام خانوادگی کامل وارد شوند. درخواست صدور گواهی با تکمیل اطلاعات لازم در فرمی که در سایت انجمن تعبیه شده است، انجام می‌شود. همچنین درخواست صدور گواهی شرکت حداکثر تا ۳ روز پس از برگزاری وبینار قابل بررسی است.
۳-۶- شرکت‌کنندگان در وبینارها ملزم هستند شئونات حضور در فضای مجازی را رعایت کنند.
ماده ۷- درآمد و هزینه وبینار
۱-۷- تعیین حق ثبت نام و تخفیفهای احتمالی بر عهده هیات مدیره انجمن است.
۲-۷- کلیه وجوه ثبت نامی و حمایتهای مالی به حساب انجمن واریز می‌شود.
۳-۷- پرداخت هزینه استفاده از خدمات و سامانه دانشگاهها/شرکتها با عقد تفاهمنامه/قرارداد منوط به تائید هیات مدیره انجمن است.
ماده ۸- سایر موارد
۱-۸- انجمن امکان اطلاع‌رسانی و مکاتبه در خصوص اجرای برنامههای موضوع این شیوه‌نامه را با تایید کمیته وبینار فراهم خواهد کرد.
۲-۸- وبینارهای انجمن با برنامه‌ریزی قبلی هر ماه یک بار برگزار می‌شود که در صورت ضرورت این زمان‌بندی قابل تغییر خواهد بود.
۳-۸- زبان رسمی ارائه وبینار فارسی است؛ با این وجود در موارد ضروری (مانند سخنران خارجی) استفاده از سایر زبانها بلامانع است.
۴-۸- انتشار فیلم ضبط‌شده برای ارائه در وبینار انجمن، با اخذ مجوز از کمیته وبینار بلامانع است.
۵-۸- تهیه پوستر و اطلاع‌رسانی برگزاری وبینار از سمت سخنران بایستی با هماهنگی کمیته وبینار انجام شود.
۶-۸- نظرسنجی برای نحوه برگزاری وبینارها و ارائه پیشنهادها از طریق سایت انجمن انجام می‌شود.
۷-۸- مواردی که در شیوه‌نامه پیش‌بینی نشده‌اند، در کمیته وبینار قابل بررسی است.
ماده ۹- مفاد شیوه‌نامه
این شیوه‌نامه در ۹ ماده و ۷ تبصره تنظیم و در تاریخ ۰۴/۰۶/۱۴۰۴ به تصویب هیات مدیره انجمن رسیده و از تاریخ ابلاغ لازم‌الاجراست.
این شیوه نامه توسط اعضای کمیته وبینارها شامل خانم‌ها دکتر فریبا عزیزی، دکتر مهسا نادی‌فر، آقایان دکتر باغیشنی، دکتر گلعلی‌زاده، دکتر محمودوند و دکتر کاوسی تهیه و تدوین شده است.
دفعات مشاهده: 167 بار | دفعات چاپ: 36 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر