برگزاری کنفرانسهای آمار ایران

کنفرانس آمار ایران با هدف گسترش فرهنگ آماری در کشور, پیشبرد مرزهای دانش, به روز نگه داشتن آگاهی جامعه دانشگاهی از علوم روزمره آمار, ایجاد محلی جهت ارائه کارهای تحقیقاتی دانشجویان و اعضای هیئت علمی دانشگاهها, و در صورت لزوم تشویق آنان, ایجاد زمینه های مشترک همکاری بین دانشگاهیان, آشنایی دانشگاهیان از کارهای علمی مراکز آماری کشور, ایجاد زمینه های مشترک همکاری بین قشر دانشگاهی و کارشناسان اجرایی, آگاهی کارشناسان از نوآوریهای آماری و تکنیکهای جدید, بحث و تبادلنظر پیرامون مسائل و مشکلات آموزشی و اجرائی آماری کشور, بهنگام نگه داشتن اطلاعات دبیران در رابطه با علم آمار, ایجاد زمینه های مشترک و همکاری متقابل همه شرکت کنندگان و سرانجام ایجاد محلی برای ارائه راه حلهائی جهت حل مشکلات و نیز گسترش فرهنگ آماری در کشور, در سال 1371 در دانشگاه صنعتی اصفهان برگزار گردید. با توجه به تجربه حاصل از این کنفرانس و کنفرانس دوم که در سال 1373, در دانشگاه فردوسی مشهد برگزار شد, آئین نامه زیر برای برگزاری این کنفرانسها که در حال حاضر هر دو سال یکبار تشکیل میشود در 16 بند در جلسه مورخ 26/8/73 شورای اجرایی انجمن آمار ایران به تصویب رسید.

1. این کنفرانس توسط یکی از دانشگاهها یا موسسات آماری کشور و با همکاری انجمن آمار ایران, که در این آئین نامه انجمن نامیده میشود, حداقل به مدت 3 روز پیاپی برگزار میگردد.

2. شورای اجرایی انجمن آمار ایران برای هر دو سال یکبار میزبان کنفرانس را, که یکی از دانشگاهها یا موسسات آماری کشور میباشند و در این آئین نامه برگزارکننده نامیده میشود مشخص مینماید (در حال حاضر کنفرانس هر دو سال یکبار خواهد بود, که در صورت نیاز و وجود امکانات این مدت تقلیل مییابد).

3. جهت برگزاری هر کنفرانس, حداکثر 6 ماه پس از کنفرانس قبلی یک کمیته علمی از میان اعضای هیات علمی دانشگاهها و کارشناسان موسسات آماری کشور که حداقل دارای درجه فوق لیسانس و باتجربه کاری در زمینه آموزش یا بکارگیری علم آمار باشند به شرح زیر تشکیل میشود.

الف - دبیر انجمن یا قائم مقام وی

ب - سه نفر با انتخاب برگزارکننده

ج - سه نفر با انتخاب شورای اجرائی انجمن

که در جمع 7 نفر میشوند و همگی حق رای دادن دارند

4. دبیر کمیته علمی از میان اعضای کمیته علمی انتخاب و ترجیحا عضو شورای اجرایی انجمن میباشد و در غیر این صورت ضروری است در جلسات شورای اجرائی جهت هماهنگی شرکت نماید. مسئولیت تشکیل کمیته علمی با انجمن و با برگزارکننده است و نخستین جلسه کمیته علمی با دعوت انجمن در دفتر انجمن با حضور شورای اجرائی انجمن منعقد خواهد شد.

5. دعوت از گروههای آموزشی و مراکز آماری جهت معرفی سخنرانان مدعو داخلی و خارجی, تعیین سخنرانان مدعو (برحسب امکانات برگزارکنندگان کنفرانس), تعیین برنامه های کنفرانس, برنامه ریزی برای اهداء جوایز مختلف (بعنوان مثال, اهداء جایزه به بهترین رساله فوق لیسانس و دکترای آمار و غیره) باتوجه به پیشنهاد شورای اجرایی انجمن آمار, تدوین نهایی برنامه های کنفرانس, تصمیم گیری در مورد مقالات, پوسترها , کارگاههای تخصصی, میزگردها (موضوع - زمان - اعضاء میزگرد), نمایشگاهها (حجم مطالب ارائه شده), تدوین راهنمای علمی, مجموعه خلاصه مقالات و سایر گزارشهای علمی, برگزاری مسابقات و تجلیل از پیشکسوتان و سایر امور برنامه ریزی علمی کنفرانس صرفا به عهده کمیته علمی میباشد توصیه میشود که برای هر کنفرانس یک موضوع اصلی ترجیحا در رابطه با مسایل آمار کاربردی در نظر گرفته شود و برنامه های کنفرانس در بخشهای مختلف طرح ریزی شود که کلیه جنبه های مختلف علوم آمار و احتمال را بپوشاند و مسایل آمارهای اجرایی را هم دربرگیرند.

6. برگزارکننده در ظرف یک ماه پس از تشکیل کمیته علمی, یک کمیته اجرایی برای برگزاری کنفرانس انتخاب مینماید بهتر است برخی از اعضای کمیته علمی نیز در این کمیته اجرایی عضو باشند بهرحال دبیر کمیته علمی عضو کمیته اجرایی هم خواهد بود.

7. تعداد اعضای کمیته اجرایی (باضافه دبیر کمیته علمی) حداقل 7 نفر میباشند.

8. مسئولیت برنامه ریزی, تعیین زمان کنفرانس (با مشورت با کمیته علمی و شورای اجرایی انجمن آمار ایران), تدارکات, ایجاد تسهیلات برای سخنرانان, پذیرایی, تغذیه و اسکان میهمانان و سایر شرکت کنندگان, حل مسایل ویزای خارجیان و کسب اجازه اقامت موقت برای ایرانیان مقیم خارج, توزیع پوسترها, آگهی ها, راهنماها و تامین هزینه ها بعهده کمیته اجرایی میباشد.

9. تعیین میزان حق ثبت نام و تعیین زمان کنفرانس در جلسه مشترک کمیته های علمی و اجرایی و اعضای شورای اجرایی انجمن آمار ایران صورت خواهد گرفت.

10. در پوسترها و آگهی های کنفرانس فقط نام برگزارکننده و با همکاری انجمن آمار ایران قید میشود.

11. برگزارکننده کنفرانس, میتواند از سایر موسسات کمک مالی دریافت نماید, و فقط از آنان به نحو شایسته سپاسگزاری کند.

12. برگزارکننده کنفرانس, باید تمام گزارشهای کنفرانس و راهنمای اعضای انجمن آمار ایران را که زیر نظر کمیته علمی تهیه میشود به چاپ برساند و مجموعه مقالات مدعوین را قبل از کنفرانس تهیه و در زمان کنفرانس توزیع نماید.

13. در کنار برنامه های کنفرانس, حداقل 2 ساعت از بعدازظهر روز دوم کنفرانس باید به مجمع عمومی اختصاص یابد و علاوه برآن دبیر انجمن آمار ایران یا قائم مقام وی در جلسه افتتاحیه از طرف انجمن سخنرانی خواهد نمود. تهیه ریز برنامه مجمع عمومی به عهده شورای اجرایی انجمن است.

14. ریز برنامه های افتتاحیه و اختتامیه نیز باید توسط کمیته علمی تعیین ولی با مشورت کمیته اجرایی تنظیم گردد.

15. کمیته علمی و کمیته اجرایی کنفرانس باید هر سه ماه یکبار گزارشی از پیشرفت فعالیتهای انجام شده در زمینه برگزاری کنفرانس را به شورای اجرائی انجمن ارائه دهد.

16. هرگونه تغییر در این آئین نامه به پیشنهاد حداقل 2 نفر از اعضای شورای اجرایی انجمن آمار ایران و با تصویب (دوسوم) اعضای شورای اجرایی امکان پذیر خواهد بود.

این آئین نامه در 16 بند در شورای اجرائی انجمن آمار ایران تنظیم شده و از تاریخ تصویب (26/8/1373) قابل اجرا است.