برگزاری کنفرانسهای آمار ایران
آئین‌نامه‌ی برگزاری کنفرانسهای آمار ایران
کنفرانس آمار ایران با هدف گسترش فرهنگ آماری در کشور، پیشبرد مرزهای دانش، به روز نگهداشتن آگاهی جامعه دانشگاهی از علوم روزمره آمار، ایجاد محلی جهت ارائه کارهای تحقیقاتی دانشجویان و اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها، و در صورت لزوم تشویق آنان، ایجاد زمینه‌های مشترک همکاری بین دانشگاهیان، آشنایی دانشگاهیان از کارهای علمی مراکز آماری کشور، ایجاد زمینه‌های مشترک همکاری بین قشر دانشگاهی و کارشناسان اجرایی، آگاهی کارشناسان از نوآوری‌های آماری و تکینک‌های جدید، بحث و تبادل نظر پیرامون مسائل و مشکلات آموزشی و اجرائی آماری کشور، بهنگام نگهداشتن اطلاعات دبیران در رابطه با علم آمار و ایجاد زمینه‌های مشترک و همکاری متقابل بین همه شرکت‌کنندگان، و سرانجام ایجاد محملی برای ارائه راه‌حلهایی جهت حل مشکلات و نیز گسترش فرهنگ آماری در کشور، در سال ۱۳۷۱ در دانشگاه صنعتی اصفهان برگزار گردید. با توجه به تجربه حاصل از این کنفرانس و کنفرانس دوم که در سال ۱۳۷۳ در دانشگاه فردوسی مشهد برگزار شد، آئین‌نامه زیر برای برگزاری این کنفرانس‌ها که در حال حاضر هر دو سال یک بار تشکیل می‌شود در ۱۶ بند در جلسه مورخ ۲۶/۰۸/۱۳۷۳ شورای اجرایی انجمن آمار ایران به تصویب رسید.
ماده ۱- این کنفرانس توسط یکی از دانشگاه‌های مؤسسات آماری کشور و با همکاری انجمن آمار ایران، که در این آئین‌نامه انجمن نامیده می‌شود، حداقل به مدت ۳ روز پیاپی برگزار می‌گردد.
ماده ۲- شورای اجرایی انجمن آمار ایران برای هر دو سال یکبار میزبان کنفرانس را، که یکی از دانشگاه‌ها یا مؤسسات آماری کشور می‌باشند و در این آئین‌نامه برگزارکننده نامیده می‌شود، مشخص می‌نماید. )در حال حاضر کنفرانس هر دو سال یکبار خواهد بود، که در صورت نیاز و وجود امکانات این مدت تقلیل می‌یابد).
ماده ۳- جهت برگزاری هر کنفرانس، حداکثر ۶ ماه پس از کنفرانس قبلی یک کمیته علمی از میان اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها و کارشناسان مؤسسات آماری کشور که حداقل دارای درجه فوق لیسانس و با تجربه کاری در زمینه آموزش یا به کارگیری علم آمار باشند به شرح زیر تشکیل می‌شود:
الف- دبیر انجمن یا قائم مقام وی
ب- سه نفر با انتخاب برگزارکننده
ج- سه نفر با انتخاب شورای اجرائی انجمن که در جمع ۷ نفر می‌شوند و همگی حق رأی دادن دارند.
ماده ۴- دبیر کمیته علمی از میان اعضای کمیته علمی انتخاب و ترجیحاً عضو شورای اجرایی انجمن می‌باشد و در غیر این صورت ضروری است در جلسات شورای اجرائی جهت هماهنگی شرکت نماید.
مسئولیت تشکیل کمیته علمی با انجمن و با برگزارکننده است و نخستین جلسه کمیته علمی با دعوت انجمن در دفتر انجمن با حضور شورای اجرائی منعقد خواهد شد.
ماده ۵- دعوت از گروه‌های آموزشی و مراکز آماری جهت معرفی سخنرانان مدعو داخلی و خارجی، تعیین سخنرانان مدعو (بر حسب امکانات برگزارکنندگان کنفرانس)، تعیین برنامه‌های کنفرانس، برنامه‌ریزی برای اهداء جوایز مختلف (به عنوان مثال، اهداء جایزه به بهترین رساله‌ی فوق‌لیسانس و دکترای آمار و غیره) با توجه به پیشنهاد شورای اجرایی انجمن آمار، تدوین نهایی برنامه‌های کنفرانس، تصمیم‌گیری در مورد مقالات، پوسترها، کارگاه‌ها تخصصی، میزگردها (موضوع، زمان، اعضاء میزگرد)، نمایشگاه‌ها (حجم، مطالب ارائه شده)، تدوین راهنمای علمی، مجموعه خلاصه مقالات و سایر گزارشهای علمی، برگزاری مسابقات و تجلیل از پیشکسوتان و سایر امور برنامه‌ریزی علمی کنفرانس صرفاً به عهده‌ی کمیته‌ی علمی می‌باشد. توصیه می‌شود که برای هر کنفرانس یک موضوع اصلی ترجیحاٌ در رابطه با مسائل آمار کاربردی در نظر گرفته شود و برنامه‌های کنفرانس در بخش‌های مختلف طرح‌ریزی شود که کلیه‌ی جنبه‌های مختلف علوم آمار و احتمال را بپوشاند و مسائل آمارهای اجرایی را هم در برگیرد.
ماده ۶- برگزارکننده ظرف یک ماه پس از تشکیل کمیته‌ی علمی، یک کمیته‌ی اجرایی برای برگزاری کنفرانس انتخاب می‌نماید، بهتر است برخی از اعضای کمیته‌ی علمی نیز در این کمیته‌ی اجرایی عضو باشند. به هر حال دبیر کمیته‌ی علمی عضو کمیته‌ی اجرایی هم خواهد بود.
ماده ۷- تعداد اعضای کمیته‌ی اجرایی (به اضافه دبیر کمیته‌ی علمی) حداقل ۷ نفر می‌باشند.
ماده ۸- مسئولیت برنامه‌ریزی، تعیین زمان کنفرانس (با مشورت با کمیته علمی و شورای اجرایی انجمن آمار ایران)، تدارکات، ایجاد تسهیلات برای سخنرانان، پذیرایی، تغذیه و اسکان میهمانان و سایر شرکت‌کنندگان، حل مسائل ویزای خارجیان و کسب اجازه اقامت موقت برای ایرانیان مقیم خارج، توزیع پوسترها، آگهی‌ها، راهنماها و تأمین هزینه‌ها به عهده‌ی کمیته اجرایی می‌باشد.
ماده ۹- تعیین میزان حق ثبت‌نام و تعیین زمان کنفرانس در جلسه مشترک کمیته‌های علمی و اجرایی و اعضای شورای اجرایی انجمن آمار ایران صورت خواهد گرفت.
ماده ۱۰- مراکز، نهادها و سازمانهای مختلف در صورت تقبل حداقل ۲۰% کل هزینههای کنفرانس‌ها جزء برگزارکنندگان کنفرانس محسوب شده و لوگوی آنها در پوستر کنفرانس درج خواهد شد.
ماده ۱۱- برگزارکننده کنفرانس، باید تمام گزارشهای کنفرانس و راهنمای اعضای انجمن ایران را که زیر نظر کمیته‌ی علمی تهیه می‌شود به چاپ برساند و مجموعه مقالات مدعوین را قبل از کنفرانس تهیه و در زمان کنفرانس توزیع نماید.
ماده ۱۲- در کنار برنامه‌های کنفرانس، حداقل ۲ ساعت از بعدازظهر روز دوم کنفرانس باید به مجمع عمومی اختصاص یابد و علاوه بر آن دبیر انجمن آمار ایران یا قائم مقام وی در جلسه افتتاحیه از طرف انجمن سخنرانی خواهد نمود. تهیه ریزبرنامه مجمع عمومی به عهده شورای اجرایی انجمن است.
ماده ۱۳- ریزبرنامه‌های افتتاحیه و اختتامیه نیز باید توسط کمیته علمی تعیین ولی با مشورت کمیته اجرایی تنظیم گردد.
ماده ۱۴- کمیته علمی و کمیته اجرایی کنفرانس باید هر سه ماه یکبار گزارشی از پیشرفت فعالیت‌های انجام شده در زمینه برگزاری کنفرانس را به شورای انجمن ارائه دهند.
ماده ۱۵- هر گونه تغییر در این آئین‌نامه به پیشنهاد حداقل ۲ نفر از اعضای شورای اجرایی انجمن آمار ایران و با تصویب (دوسوم) اعضای شورای اجرایی امکان‌پذیر خواهد بود.
این آئین‌نامه در ۱۵ بند درجلسه‌ی مورخ ۱۳۸۷/۰۴/۰۶ به تصویب هیأت مدیرهی انجمن آمار ایران رسید، و از این زمان جایگزین آئین‌نامه پیشین می‌شود.