آیین نامه انتخابات اعضای هیات مدیره انجمن
آئین‌نامه‌ی انتخابات اعضای هیأت مدیره‌ی انجمن آمار ایران
این آئین‌نامه در قالب مفاد اساسنامه‌ی انجمن آمار ایران برای برگزاری انتخابات اعضای هیأت مدیره انجمن تدوین میشود. در این آئین‌نامه منظور از انجمن "انجمن آمار ایران" و " کمیته " کمیته انتخابات اعضای هیأت مدیره انجمن" است.
ماده ۱: مجمع عمومی انجمن برای برگزاری انتخابات و تعیین اعضای هیأت مدیره انجمن در جلسه‌ی عادی خود، کمیته‌ای شامل پنج نفر از میان اعضای پیوسته انجمن به نام کمیته انتخابات برمی‌گزیند.
ماده ۲: نخستین جلسه‌ی کمیته ۱۰ ماه قبل از زمانی که مجمع عمومی عادی بعدی برگزار شود، برگزار می‌گردد. در این نشست اعضای کمیته از میان خود یک نفر را به عنوان مسئول کمیته انتخاب می‌کنند. مسئولیت تدوین و امضای دعوتنامه‌ها، مکاتبات، گزارش‌ها و اداره جلسات با مسئول کمیته است.
ماده ۳: جلسات کمیته با حضور دست کم سه نفر (که یک نفر آنان لزوماً مسئول کمیته خواهد بود) رسمیت می‌یابد. در هر حال تصمیمات با رأی مثبت دست کم سه عضو اتخاذ میشود.
ماده ۴: تاریخ دقیق اقدام‌های کمیته بر حسب برنامه زمانی قید شده در این آئین‌نامه در اولین جلسه تعیین می‌گردد.
ماده ۵: دبیرخانه انجمن روز قبل از اجرای هر یک از مراحل انتخابات، مشخصات اعضای پیوسته انجمن را در درگاه انجمن تکمیل و نهایی نموده مراتب را به اطلاع مسئول کمیته میرساند. مسئول کمیته قبل از شروع هر یک از مراحل انتخابات، فهرست اعضای پیوسته‌ی انجمن را برای آن مرحله تثبیت نموده و بخش انتخابات درگاه انجمن را فعال میسازد.
تبصره ۱: دبیرخانه انجمن رمز عبور بخش انتخابات درگاه انجمن را در اختیار مسئول کمیته قرار میدهد. مسئول کمیته میتواند از فردی با مهارت کافی در امور رایانه و مستقل از دبیرخانه انجمن برای انجام امور فنی بخش انتخابات درگاه انجمن استفاده نماید.
ماده ۶: مسئول کمیته با نظر اعضاء و با استفاده از امکانات دبیرخانه‌ی انجمن طرحوارهای شامل مسئولیت‌های اعضای هیأت مدیره، مواد و فرازهایی از اساسنامه‌ی انجمن و این آئین‌نامه را طبق آخرین اطلاعات موجود به همراه لیست اسامی تمام اعضای واجد شرایط نامزدی انتخابات تهیه و از طریق درگاه انجمن برای اعضای پیوسته‌ی انجمن ارسال و از ایشان خواسته میشود حداکثر هفت نامزد واجد شرایط را برای عضویت در هیأت مدیره دوره بعد از طریق درگاه انجمن تا زمان معینی (حداکثر ۸ ماه قبل از مجمع عمومی) معرفی کنند.
ماده ۷: کمیته فهرست اسامی نامزدهای معرفی شده را به ترتیب کاهشی تعداد آراء مرتب می‌کند و ۱۴ نفر افراد واجد شرایط را از بالای فهرست به عنوان نامزدهای دوره‌ی بعد برمی‌گزیند.
ماده ۸: مسئول کمیته با ارسال نامه‌یکتباً از نامزدها میخواهد تا با اعلام موافقت با نامزدی خود زندگینامه و برنامه‌های مورد نظر خود را طبق فرمی که انجمن ارسال مینماید با پست الکترونیک به کمیته بفرستند.
تبصره ۱: چنانچه تعداد افرادی که با نامزدی خود موافقت می‌کنند از ۱۴ نفر کمتر باشد، مسئول کمیته به ترتیب با سایر نامزدهای واجد شرایط مندرج در فهرست مذکور در ماده۷ جهت جلب رضایت آنها برای نامزدی مذاکره کرده و به این‌صورت ، فهرست ۱۴ نفری نامزدهای نهایی را تکمیل می‌کند.
تبصره ۲: قبل از اجرای مفاد ماده ۸ مسئول کمیته موظف است گزارش پیشرفت کار انتخابات را در اختیار رئیس انجمن قرار دهد.
ماده ۹: مسئول کمیته حداکثر تا ۵ ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی جزوه‌ی شامل فهرست نهایی الفبایی نامزدها همراه با زندگینامه‌ی علمی و برنامه‌های موردنظر آنان را از طریق درگاه انجمن در اختیار اعضای پیوسته انجمن قرار داده و در خواست مینماید حداکثر ۷ نفر از بین ۱۴ نفر نامزد انتخابات را ظرف مدت دو هفته انتخاب و از طریق بخش انتخابات درگاه انجمن ارسال نمایند.
ماده۱۰: طبق ماده ۱۲ اساسنامه کمیته‌ی انتخابات حداکثر ۳ ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی در جلسهای فهرست اسامی و گزارش تولید شده در بخش انتخابات درگاه انجمن از آرای ماخوذه را قرائت و صورتجلسه‌ی نهایی که متضمن تعداد آراء اعضای اصلی و علی‌البدل هیأت مدیره، باشد را تنظیم و به امضای افراد حاضر در جلسه می‌رسد. هفت نفر دارای بیشترین آرا به عنوان اعضای اصلی و دو نفر نیز به عنوان اعضای علی‌البدل محسوب می‌شوند.
تبصره ۱: تعداد پاسخ‌های رسیده باید حداقل نصف به علاوه یک تعداد کل اعضای پیوسته انجمن (در زمان شروع رأی‌گیری) باشد، درغیراینصورت لازم است کمیته انتخابات برای پیگیری با کلیه اعضایی که فرم رأی خود را ارسال ننموده‌اند از طریق بخش انتخابات درگاه انجمن تماس برقرار نماید و تقاضا نماید ظرف مدت یک هفته اقدام نمایند. در صورت نیاز این زمان تا یک هفته دیگر قابل تمدید است.
تبصره ۲: : هر نامزد برای عضویت در هئیت مدیره لازم است حائز آرای حداقل نصف به علاوه یک رأی دهندگان گردد. چنانچه تعداد اعضا برای تکمیل هیأت مدیره، آرای لازم را کسب ننمایند انتخاب آنان از بین دو برابر تعداد مورد نیاز دارای بیشترین رأی از نامزدهای باقیمانده به همان صورت توسط کمیته انتخابات انجام شود. سپس اعضای هئیت مدیره مورد نیاز بترتیب آراء ماخوذه با اکثریت رای معرفی شوند.
تبصره ۳: کمیته انتخابات کلیه مکاتبات لازم و رایگیری را از طریق بخش انتخابات درگاه انجمن انجام میدهد.
تبصره ۴: اگر به دلیل عدم همکاری اعضای پیوسته انجمن، کمیته به هیچ وجه نتواند مراحلی از انتخابات را بر اساس این آئین‌نامه به پایان برساند، لازم است مراحل تکمیلی انتخابات در مجمع عمومی مطابق با اساسنامه انجمن انجام شود.
ماده ۱۱: مسئول کمیته صورتجلسه و گزارش کار کمیته شامل اسامی نفرات برگزیده اصلی و علی‌البدل هیأت مدیره جدید همراه با تعداد آرای آنها را به مجمع عمومی عادی انجمن ارائه مینماید. پس از تأیید مجمع عمومی هیأت مدیره جدید رسمیت می‌یابد. گزارش فوق در اولین خبرنامه برای اطلاع کلیه‌ی اعضا چاپ میشود.
این آئین‌نامه در ۱۱ ماده و ۷ تبصره بازنگری و در تاریخ ۱۳۹۵/۰۶/۰۳به تصویب نهایی مجمع عمومی رسید و از تاریخ تصویب جایگزین آئین‌نامه‌ی قبلی گردید.