آئیننامهی نمایندگان انجمن آمار ایران
-
مقدمه:
انجمن آمار ایران به منظور تحقق اهداف خود، ادامهی فعالیتها و هماهنگی امور، درهر دورهی سه ساله در دانشگاهها، مؤسسات داخل و خارج از کشور از میان اعضای پیوستهی انجمن افرادی را در محل، به عنوان نماینده، برای همکاری طبق این آئیننامه انتخاب کرده برای آنها ابلاغ نمایندگی صادر میکند. این مسئولیت، مانند سایر مسئولیت های انجمن، افتخاری است.
-
اصطلاحات:
اصطلاحات به کار رفته در آئیننامه به شرح زیر است:
۱- منظور از انجمن، انجمن آمار ایران است؛
۲- منظور از نماینده، فردی است که برابر مفاد این آئیننامه به نمایندگی انتخاب میشود؛
۳- منظور از هیأت ، هیأت مدیرهی انجمن آمار ایران است؛
۴- منظور از مؤسسه، هر نوع تشکیلات دانشگاهی، اداری، صنعتی و ... است که انجمن برای آن نماینده تعیین میکند؛
۵- منظور از مسئوول نمایندگان، فردی است که طبق این آئیننامه برای سرپرستی نمایندگان انتخاب میشود؛
-
مشخصات عمومی:
ماده ۱- مسئول نمایندگان یکی از اعضای پیوسته انجمن است که به پیشنهاد رئیس انجمن و تصویب هیأت به مدت سه سال و با حکم رئیس انجمن برای نظارت بر عملکرد نمایندگان و هماهنگ کردن آنها با فعالیتهای انجمن انتخاب میشود. انتخاب مجدد او بلامانع میباشد.
ماده ۲- هیأت در هر مؤسسهای که فعالیتهای آن در راستای اهداف انجمن باشد، میتواند نمایندهای را با مشورت و معرفی کتبی آن مؤسسه انتخاب نماید.
ماده ۳- نماینده به مدت سه سال برای نمایندگی انتخاب میشود. تمدید دورهی نمایندگی با نظر مسئول بلامانع است.
ماده ۴- حکم نمایندگی پس از تأیید مسئول نمایندگان، از سوی رئیس وقت انجمن صادر میشود.
ماده ۵- در صورتی که نماینده به هر دلیلی از ادامهی وظایف معذور باشد، لازم است مراتب را در اسرع وقت به مسئول نمایندگان گزارش دهد.
-
وظایف نمایندهی انجمن:
ماده ۶- نمایندهی انجمن در امور زیر با انجمن همکاری مینماید:
۶-۱- مشارکت در اجرای رسالت و اهداف انجمن .
۶-۲-تشویق همکاران و اعضای انجمن در محل نمایندگی برای تهیهی مقالات مناسب برای چاپ در نشریات انجمن و همکاری در توزیع نشریات دریافتی از انجمن به کتابخانههای محل نمایندگی.
۶-۳- تشویق مستمر همکاران و دانشجویان برای عضویت در انجمن، یادآوری لزوم تمدید عضویت به ویژه در مهرماه با کمک سایر همکاران و اعضای زبدهی انجمن علمی- دانشجویی آمار(در مؤسسات دانشگاهی).
۶-۴- تلاش برای جذب موسسهی ذیربط برای عضویت مؤسسهای در انجمن.
۶-۵- تلاش برای جلب حمایت مالی و علمی مؤسسهی ذیربط جهت پیشبرد اهداف انجمن.
۶-۶- تلاش برای ایجاد همکاری با انجمنهای علمی- دانشجویی آمار(در مؤسسات دانشگاهی) .
۶-۷- تلاش در برگزاری روز آمار و برنامهریزی با همکاری مؤسسه و انجمن علمی- دانشجویی.(در مؤسسات دانشگاهی).
۶-۸- هدایت و راهنمایی علاقمندان به عضویت در ثبت نام الکترونیکی دردرگاه انجمن و یا جمعآوری حق عضویت، توزیع فرم درخواست عضویت، کنترل دقیق مندرجات فرمهای تکمیل شده به ویژه قسمت آدرس پستی و پست الکترونیک و ارسال آنها به دبیرخانهی انجمن.
۶-۹- اطلاعرسانی به موقع آگهیها، پوسترهای همایشهای انجمن و همایشهای مورد تأیید انجمن، فرمها، بروشورها و آخرین شمارهی نشریات انجمن در محل نمایندگی خود.
۶-۱۰- تهیه و ارسال اخبار آماری حوزهی نمایندگی از جمله فارغالتحصیلان تحصیلات تکمیلی، سخنرانیهای علمی، برگزاری کارگاهها، فرصتهای مطالعاتی و تحقیقاتی، سفرهای علمی، چاپ و انتشار کتب، استخدام، ارتقا و فعالیتهای مرتبط به مسئول نمایندگان برای بررسی و درج در خبرنامه.
۶-۱۱- طرح مشکلات و ارائهی پیشنهادهای مربوط به حوزهی نمایندگی خود، به مسئول نمایندگان حداقل هرشش ماه یک بار .
۶-۱۲- شرکت در گردهماییهای دو سالانهی نمایندگان که از طرف مسئول نمایندگان برای ایجاد هماهنگی در حاشیهی کنفرانسهای دوسالانهی انجمن برگزار میشود. از نمایندگانی که در این گردهمایی شرکت میکنند به نحو مقتضی تقدیر به عمل خواهد آمد. نوع تقدیر با پیشنهاد مسئول نمایندگان و تصویب هیأت مدیره انجمن در هر دوره معین می شود. ضمناً علاوه بر ۲ نسخه انتشارات ادواری مربوط به عضویت، یک نسخه از سایر انتشارات انجمن نیز با درخواست نماینده برای نمایندگان فعال ارسال خواهد شد.
تبصره: انتظار میرود که نمایندهی انجمن با اعضای انجمن در محل خود از طریق پست الکترونیک نیز اطلاع رسانی بنماید.
-
وظایف مسئول:
۱- مسئول نمایندگان مؤسساتی را که دارای نماینده یا نمایندهی فعال نیستند مشخص مینماید تا در اسرع وقت برای آنان نماینده انتخاب یا نمایندهی جایگزین تعیین شود.
۲- مسئول نمایندگان تمهیدات لازم را برای ارتباط مستمر با نمایندگان فراهم مینماید.
۳- مسئول نمایندگان موظف است مسائل مربوط به امور نمایندگان و مشکلات آنها را به اطلاع هیأت برساند.
۴- مسئول نمایندگان بر اساس عملکرد نمایندگان و گزارشهای دریافتی از آنها، هر دو سال یکبار یک نماینده را به عنوان نمایندهی نمونه انتخاب و به انجمن معرفی مینماید تا در مراسم اختتامیهی کنفرانس به نحو شایسته از او تقدیر شود.
۵- مسئول نمایندگان جزء مدعوین کنفرانسهای دو سالانهی انجمن و موظف است گردهمایی دوسالانهی نمایندگان را برگزار نماید. تنظیم برنامهها، اعلام زمان و مکان، تمهیدات لازم برای شرکت نمایندگان و هماهنگی با برگزارکنندگان کنفرانس به عهدهی وی میباشد.
این آئیننامه در ۵ ماده تاریخ ۱۳۹۲/۰۵/۳۱در دوازدهمین جلسه از یازدهمین دورهی هیأت مدیرهی انجمن آمار ایران به تصویب رسید و از این تاریخ قابل اجراست.